企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行中常用的6個(gè)小技巧！

企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行中常用的6個(gè)小技巧！

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃從開(kāi)始籌辦到活動(dòng)結(jié)束一般都是要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，有可能是2個(gè)月，也有可能是3個(gè)月，甚至更久，在籌辦年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候，一定要提前安排好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)工作，只有這樣循徐漸進(jìn)的推進(jìn)工作的進(jìn)度，才不會(huì)給后面的工作造成嚴(yán)重的失誤。
 
企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行中常用的6個(gè)小技巧！_廣州活動(dòng)策劃公司_廣州年會(huì)策劃公司
 

一、企業(yè)年會(huì)成立負(fù)責(zé)小組
 
      公司年會(huì)一般都不是只有一個(gè)人負(fù)責(zé)（有些會(huì)選擇找策劃公司），因此為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)和調(diào)配更好的資源為年會(huì)服務(wù)，通常都有一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)。年會(huì)小組負(fù)責(zé)策劃整場(chǎng)年會(huì)，包括策劃和執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō)，小組內(nèi)要推選一名負(fù)責(zé)人，組織安排其他人員的工作。
 
二、企業(yè)年會(huì)主題的選擇
 
      年會(huì)的主題決定了年會(huì)的主要策劃方向。有創(chuàng)意的出色主題，要結(jié)合企業(yè)的企業(yè)文化、品牌情況和活動(dòng)目的，最好是能通過(guò)本次年會(huì)傳遞出企業(yè)想要表達(dá)的信息。另外，還需要注意活動(dòng)的主題應(yīng)該和品牌定位溫和。選好了主題，那么現(xiàn)場(chǎng)布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開(kāi)。在做好了年會(huì)策劃的基本工作以后，最好是加入一些出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，這樣會(huì)讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺(jué)。一個(gè)有創(chuàng)意和感染力的年會(huì)主題，貫穿整場(chǎng)活動(dòng)的主題，展示出年會(huì)的亮點(diǎn)。
 
三、企業(yè)年會(huì)時(shí)間的確定
 
      年會(huì)是一個(gè)集體的活動(dòng)，需要把整個(gè)公司的人聚集在一起，所以時(shí)間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下，要讓全部員工都能參加，這就需要詳細(xì)的安排。
 
四、企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地的選擇
 
      根據(jù)實(shí)際參加年會(huì)的人數(shù)及節(jié)目的需要來(lái)選擇合理的場(chǎng)地。如果年會(huì)上沒(méi)有復(fù)雜表演的環(huán)節(jié)，那么只需要一個(gè)供100人坐下吃飯的場(chǎng)地即可，如果有復(fù)雜的環(huán)節(jié)，則對(duì)場(chǎng)地有更高的要求。另外，年會(huì)的場(chǎng)地會(huì)選擇在酒店舉行。當(dāng)然，如果是特色年會(huì)就另當(dāng)別論，在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。
 
五、企業(yè)年會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)定
 
      年會(huì)必備項(xiàng)目有以下幾項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工頒獎(jiǎng)、才藝表演節(jié)目、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)等等。有一些大公司會(huì)邀請(qǐng)一些名人或明星來(lái)參加（預(yù)算高）。在此基礎(chǔ)上，要將創(chuàng)意貫穿整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，讓活動(dòng)更出彩。
 

六、企業(yè)年會(huì)有以下幾個(gè)小技巧
 
      1、年會(huì)作為員工們相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，要讓員工對(duì)這場(chǎng)年會(huì)留下深刻的印象。轉(zhuǎn)頭就忘的年會(huì)實(shí)在太多了，當(dāng)如果年會(huì)能結(jié)合當(dāng)下的熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度，那當(dāng)然是更好的了。一些社會(huì)熱點(diǎn)，能夠成為年會(huì)活動(dòng)策劃中可利用的信息點(diǎn)。借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延伸，再結(jié)合企業(yè)自身的情況，來(lái)進(jìn)行年會(huì)策劃。
 
      2、注意活動(dòng)的實(shí)用性。年會(huì)太過(guò)有創(chuàng)意也不好，因?yàn)槟陼?huì)的重點(diǎn)是促進(jìn)員工們的參與和溝通，如果員工們的參與感都不強(qiáng)，這場(chǎng)年會(huì)就沒(méi)有意義了。
 
      3、增強(qiáng)互動(dòng)效果?；?dòng)環(huán)節(jié)可以加入一些有地方特色的表演形式，能夠調(diào)動(dòng)員工的情緒，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。一般來(lái)說(shuō)，互動(dòng)環(huán)節(jié)需要員工較強(qiáng)的參與性，娛樂(lè)性和激勵(lì)性。除此之外，員工能在互動(dòng)環(huán)節(jié)感受到休閑和放送，才是年會(huì)有效果的體現(xiàn)。